Vi söker nu en ekonom till Overseas Finance som är den avdelning inom Finance som anvarar för hotellbetalningar och redovisning för våra destinationer. Teamet består idag av 7-8 personer i huvudsak placerade i Stockholm.

Om tjänsten

Som ekonom i Overseas Finance ansvarar du i samarbete med dina kollegor för att hotell och andra samarbetspartners får korrekt betalt i rätt tid samt att redovisningen av våra destinationer blir effektiv och riktig. Det är stora transaktionsmängder i stundtals högt tempo, alltid med fokus på noggrannhet och god service.

Arbetet innebär många kontakter med och support till hotellpartners, agenter, utlandspersonal och kontraktörer, men också många delar av hemmaorganisationen.

Overseas Finance befinner sig i en spännade fas med stort fokus på automatisering och systemförändringar, vilket du förväntas ta aktiv del i.

Arbetsuppgifterna innefattar bl a följande:

• Ansvara för redovisningen av en eller flera destinationer
• Skapa och kontrollera selfbilling-fakturor till hotell och andra samarbetspartners
• Kontrollera och kontera övriga destinationsrelaterade fakturor
  
• Kontroll av bankuppgifter
• Prognostisera valutabehov
• Löpande bokföring och kontoavstämningar
• Månadsbokslut inklusive upprättande av balansspecifikationer
• Löpande support till destinationspersonal och agenter samt nära samarbete med kontraktörer
• Säsongsförberedelser i form av möten med destinationschefer och agenter, utbildning, valutaplanering, genomgång av kontrakt, dokumentation m m.
• Säkerställa att lagar och interna regler efterföljs
• Kunna fungera som backup och hjälp även till andra team inom Finance

Vem vi söker

Vi söker dig som vill arbeta som ekonom med en fot i en avdelning med bred kompetens inom ekonomi och den andra foten i vår utlandsorganisation.

Vi önskar att du uppfyller följande:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, gärna akademisk
  
• Ett par års erfarenhet av arbete inom redovisning
• Goda kunskaper i Excel samt övriga Microsoft-verktyg
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska samt kan förstå de skandinaviska språken utan svårighet

Det är meriterande om du även:

• Har arbetat på utomlands, gärna som guide eller liknande
• Har erfarenhet av de system vi använder: HP, HC, Microsoft Dynamics NAV och ExFlow
• Talar spanska
• Har erfarenhet av digitalisering och automatisering

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som ser prestigelöst samarbete inom och utanför teamet som en självklarhet. Du har vilja och förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och är bra på att prioritera och prestera under stress. Du är noggrann i allt och bra på att kommunicera med alla slags människor. Du är bra på att hitta lösningar på problem och tar gärna initiativ till förbättringar. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande och utvecklande miljö där du får möjlighet till en intern karriär. Du får en omväxlande vardag tillsammans med härliga kollegor - vi arbetar i nära samarbete mellan de nordiska länderna för att ge våra gäster de bästa veckorna på året. Vi har dessutom ett högt medarbetarengagemang som år efter år visar sig i vår interna medarbetarundersökning. Vi älskar vårt jobb och välkomnar dig ombord på vår resa i Nordic Leisure Travel Group! 

Övrigt

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt. Vill du veta mer, kontakta gärna Mait Danielsson, chef för Overseas Finance, telnr. 0709-51 33 13 alternativt mail mait.danielsson@ving.se. Eller Kamilla Gustafsson, Head of Financial Services, telnr. 0709-51 32 49 alternativt mail kamilla.gustafsson@ving.se.

Varmt välkommen med din ansökan!