Är du en stjärna på rekrytering? Vi söker nu en HR‑koordinator till vårt team HR Overseas & Hotels för ett vikariat på 1 år, med start så snart som möjligt.

Om tjänsten

Gillar du när HR händer på riktigt – när det är många kontaktytor, snabba vändningar och du får vara den som skapar struktur, kvalitet och en riktigt bra upplevelse för både kandidater och medarbetare?

Som HR Coordinator i HR Overseas & Hotels har du helhetsansvar för att koordinera HR-leveransen från start till mål – med särskilt fokus på rekrytering, onboarding, placering och löpande medarbetaradministration för både overseas och våra nordiska hotell. Varje år rekryterar vi ca. 300 nordiska servicemedarbetare till våra destinationer och hotell runt om i världen samt administrerar on- och offboarding till närmare 600 medarbetare årligen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera rekryteringsflödet end-to-end för Overseas & Hotels: urval, kandidatdialog, intervjubokning, assessment days samt administration och uppföljning.

• Intervjua kompetensbaserat med en dokumenterad och konsekvent bedömningsmodell, samt dokumentera beslut om anställning/avslag.

• Koordinera pre-boarding, on-boarding och off-boarding samt säkerställa en professionell och smidig upplevelse från start till avslut.

• Ansvara för placeringsprocessen för overseas- och nordiska hotellmedarbetare.

• Administrera visumansökningar, arbetstillstånd, anställningsavtal och A1-ansökningar samt utfärda intyg; säkerställa regelefterlevnad, hög kvalitet och aktiv deadline-hantering genom hela processen.

• Vara first-line stöd i HR-administration och enklare personalärenden.

Vem vi söker

Vi önskar att du uppfyller följande punkter:

• Tidigare erfarenhet av end-to-end rekrytering, inklusive urval, intervjuer, assessment days samt erbjudande- och anställningsadministration.

• Du pratar och skriver, skandinaviska språk och engelska obehindrat.
  

• Praktisk erfarenhet av overseas- och/eller hotellverksamhet, inklusive förståelse för lokala anställningsvillkor och operativa strukturer.
  

• Eftergymnasial utbildning inom HR/administration/ledarskap eller motsvarande.

• Du har tidigare erfarenheter av arbete med Catalyst One eller liknande HR-system.

• Goda kunskaper i ytterligare ett skandinaviskt/nordiskt språk.

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och organiserad, har lätt för att prioritera och hantera flera parallella processer och deadlines. Som person behöver du vara självgående, gillar att ta initiativ, drivs av att arbeta strukturerat men även vara öppen för flexibilitet då arbetet kräver omprioritering. Du är en lagspelare som samarbetar prestigelöst med kollegor i olika länder och funktioner och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du kommunicerar tydligt, följer upp och säkerställer att detaljerna blir rätt – vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med start så snart som möjligt. Placering i något av våra nordiska huvud kontor. Rollen innebär resor cirka en gång per månad kopplat till rekrytering i samtliga nordiska länder

Vi vill vara transparenta med våra löner. För denna tjänst erbjuder vi en månadslön inom spannet 32 000–35 000 kr, beroende på erfarenhet och kompetens.

Du blir en del av HR Overseas & Hotels-teamet som består av 7 kollegor och arbetar nära både HR-kollegor och verksamheten i Norden och på våra destinationer.

Har du några frågor om tjänsten kontakta Joni Perälä, Head of HR Overseas & Hotels, joni.perala@nltg.com Telefonnummer: 08-5551 3373

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista svarsdag så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering använder vi oss av tester från Alva Labs – ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna utgår från vedertagen forskning och ger oss möjlighet att på ett opartiskt sätt bedöma dina styrkor och eventuella utmaningar i relation till aktuell tjänst. Under rekryteringsprocessen kommer du att få testerna skickade till dig med mer information, är du nyfiken redan nu kan du läsa mer om dem hos Alva Labs.